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- 完整的视频会议包括几个内容：会议前的准备、会议中的控制以及会议结束后的总结。有的时候准备不足就会导致整个会议以失败告终。会议准备非常关键如果是视频会议模式，那就更要注重人员和安排和设备的安装。如果使用罗技会议室视频系统，可以完全杜绝准备不足的情况发生。
会议准备不足主要表现在哪些方面？人员超出预期、参会时间不准、会议气氛不佳等。使用罗技会议系统，这些问题可以一一得到解决。人员超过预期的话，原本准备的会议室可能无法容纳多出来的人，使用罗技视频设备可以轻松解决。使用视频会议将突破空间的限制，可以安排超出预期的人员去另外的房间，同样安装罗技会议室摄像头、麦克风等设备，就能完成会议互联，这样就在无形中拓宽了会议规模。参加时间由会议安排人员决定，但有时候会议临时发生变化，变更后的时间没有提前告知每位与会人员，造成会议室内争议不断、声音嘈杂，这同样会影响会议的效果。使用罗技视频会议解决方案，信息快速传达，保证参会时间准确无误。
另外，针对会议中发生的气氛不佳的问题，多数因为视频设备不能达到高品质的效果。罗技视频会议系统在这方面进行了优化，它能为用户提供4K高清视频以及高品质的音频体验，尽可能吸引大家对会议的关注，减少私下议论，增加共同探讨。这样即便会议前没有充分的解决，也能利用罗技视频系统弥补不足，有了它的支持，任何形式的会议都能轻松掌控、顺利结束。至于会议总结就更加方便了，通过系统的回溯功能可以针对整体会议内容进行详尽记录，减少工作量，提高工作效率。
