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凭证归类后，分类填至当月财务活动记录表中，工商代办是指在从事公司注册代理，公司变更代理，公司转让代理，公司注消代理及与工商局事务办理相关的工商事务咨询及代理服务，财务活动记录表前半部记录进出的流量变更，后半部则是描述资产、负债间的移动，分六步调完成表格的填写。
步调一
登录收入状况起首将上个月的资产负债表余额按现金、存款、股票、贷款、刷卡、其他负债等项目填入资产负债期初余额栏，再将当月份所有收入，包含薪资、奖金、津贴等填入收入栏。
因多半薪资采取银行主动转账，所以当月薪资款项应填入存款栏，而发票、工作奖金、生活津贴等，除主动转账外，应一并计入现金栏内，以现金增长表示。填妥所有收入项目后做加总，将数据清楚填入收入小计栏，可得知当月收入若干。
步调二
依类别填记经常性花费将衣、食、住、行、教导、娱乐归类好的凭证按日期填入表中，例如，九月一日花一百元买书，应在教导项目栏内注明日期、品名、金额，在现金栏内表示削减一百元，若以刷卡购得西装一套一千元，在刷卡栏内应填入增长一千元，而非现金栏内，填写时应特别留意。
记录所有花费款项后，简单在六年夜类后做统计，可清楚明了当月资金重要流向。至于无法归类在六项里的，则填写至其他栏，并依现金增长削减或是刷卡增长的情况来记录。
步调三
结算进出，代理记帐是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的工作全部委托给专业记账公司完成，计算出新余额填妥所有收入、支出项目后，应用期初余额加上收入减去支出可求得期末余额；分类支出可做为次月编列预算的参考，而现金、存款及刷卡余额可懂得手边可用的生活资金是否裕如。
步调四
日常存、提款都要留下单据常日存、提款都应留下单据以便利表格的制造，存款时现金削减存款增长，反之则是提款的情况。若是借钱给亲朋，现金或存款削减但其他资产增长，因为借给亲朋的钱属自有资产。不过，应把握借钱予人要留下借据的好习惯。
步调五
股票卖出应计算赚赔股票的价格每日更改，股票记账的原则在于，买进时存款削减、股票增长，卖出时存款增长、股票削减，但因买进、卖出之间价格经常不合，当卖出价格年夜于买进价格是赚钱，当卖出价格小于买进价格则是赔钱，为将赚赔状况真实反响在股票科目上，习惯在卖出时要将生意价差计算出来，这个动作就是反响赚赔。
步调六
登录年夜件物品的购买记录房屋、汽车等资产的购打平日合营贷款，例如，九月十日付首期款20万元购得100万元房子一套，则存款栏将削减20万元，其他资产增长100万元，贷款增长80万元。
整体而言，财务活动记录表能充份记录流量和存量的更改，且当收入、支出及资产负债的净值有具体变更时，工商财税一般都是公司在工商局、财政部、税务局(国税、地税、个人所得税)办理的相关事物，可以靠记账的方法充份控制。
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